Telefon Rehberi Kullanım Kılavuzu

Giriş

Telefon Rehberi uygulaması, kurumsal iletişim bilgilerinizi güvenli ve düzenli bir şekilde yönetmenizi sağlayan kapsamlı bir çözümdür. Bu uygulama ile kişilerinizi kategorilere ayırabilir, detaylı bilgilerini kaydedebilir ve hızlıca erişebilirsiniz.

Uygulama, çoklu kullanıcı desteği, kategori yönetimi, çoklu dil desteği ve lisans yönetimi gibi özellikler sunmaktadır.

Bu dokümanda, uygulamanın tüm özelliklerini ve nasıl kullanılacağını detaylı bir şekilde bulabilirsiniz.

Giriş Yapma

Telefon Rehberi uygulamasına giriş yapmak için aşağıdaki adımları izleyin:

1. Tarayıcınızda uygulamanın giriş sayfasını açın.
2. Kurum Kodu alanına size verilen kurum kodunu girin.
3. Kullanıcı Adı alanına kullanıcı adınızı girin.
4. Şifre alanına şifrenizi girin.
5. Giriş Yap butonuna tıklayın.

Eğer giriş bilgilerinizi unuttuysanız, kurum yöneticinizle iletişime geçin.

Giriş sayfasında ayrıca dil seçeneğini değiştirebilirsiniz. Uygulamayı Türkçe, İngilizce, Almanca, Rusça, Azerice veya Arapça dillerinde kullanabilirsiniz.

Ana Sayfa

Giriş yaptıktan sonra, ana sayfa (dashboard) ekranı karşınıza gelecektir. Bu ekranda:

• Toplam kişi sayısı
• Toplam kategori sayısı
• Toplam kullanıcı sayısı
• Son eklenen kişiler
• Kategorilere göre kişi dağılımı

gibi özet bilgileri görebilirsiniz. Sol taraftaki menüden uygulamanın diğer bölümlerine erişebilirsiniz.

Kişi Yönetimi

Kişi yönetimi, uygulamanın temel işlevidir. Bu bölümde kişilerinizi ekleyebilir, düzenleyebilir, silebilir ve arayabilirsiniz.

Kişi Ekleme

Yeni bir kişi eklemek için:

1. "Yeni Kişi Ekle" butonuna tıklayın.
2. Açılan formda kişinin bilgilerini doldurun:
   • Ad Soyad (zorunlu)
   • Telefon
   • E-posta
   • Web Sitesi
   • Adres
   • Notlar
   • Kategori
   • Sosyal Medya Hesapları (Instagram, WhatsApp, Twitter, Facebook)
3. "Kaydet" butonuna tıklayın.

Kişi Arama

Kişileri aramak için üst kısımdaki arama kutusunu kullanabilirsiniz. Arama, kişinin adı, telefonu, e-postası ve diğer bilgilerinde yapılır. Ayrıca, kategoriye göre filtreleme yapabilirsiniz.

Kişi Düzenleme

Bir kişiyi düzenlemek için, kişi kartındaki "Düzenle" butonuna tıklayın. Açılan formda bilgileri güncelleyip "Kaydet" butonuna tıklayın.

Kişi Silme

Bir kişiyi silmek için, kişi kartındaki "Sil" butonuna tıklayın. Onay istendiğinde "Tamam" butonuna tıklayın.

QR Kod Oluşturma

Bir kişinin iletişim bilgilerini QR kod olarak oluşturmak için, kişi kartındaki "QR Kod" butonuna tıklayın. Oluşturulan QR kodu kaydedebilir veya yazdırabilirsiniz.

Önemli Tarihler

Kişilere ait doğum günleri ve diğer önemli tarihleri kaydedebilirsiniz. Bu tarihler yaklaştığında ana sayfada hatırlatma olarak görüntülenir.

Etiket Yönetimi

Etiketler, kişilerinizi kategorilerden bağımsız olarak gruplandırmanıza olanak tanır. Bir kişi birden fazla etiket alabilir.

Etiket Ekleme

Yeni bir etiket eklemek için:

1. Kişi ekleme veya düzenleme formunda "Etiketler" alanına yeni etiket adını yazın.
2. Virgül ile ayırarak birden fazla etiket ekleyebilirsiniz.
3. Yeni eklenen etiketler otomatik olarak sisteme kaydedilir.

Etiketlerle Filtreleme

Ana sayfada etiketlere tıklayarak, o etikete sahip kişileri filtreleyebilirsiniz. Birden fazla filtreleme kriteri (kategori ve etiket) aynı anda kullanılabilir.

Kategori Yönetimi

Kategoriler, kişilerinizi düzenli tutmanıza yardımcı olur. Bu bölümde kategorilerinizi ekleyebilir, düzenleyebilir ve silebilirsiniz.

Kategori Ekleme

Yeni bir kategori eklemek için:

1. "Yeni Kategori Ekle" butonuna tıklayın.
2. Açılan formda kategori adını girin.
3. "Kaydet" butonuna tıklayın.

Kategori Düzenleme

Bir kategoriyi düzenlemek için, kategori kartındaki "Düzenle" butonuna tıklayın. Açılan formda adı güncelleyip "Kaydet" butonuna tıklayın.

Kategori Silme

Bir kategoriyi silmek için, kategori kartındaki "Sil" butonuna tıklayın. Onay istendiğinde "Tamam" butonuna tıklayın. Not: Bir kategoriyi sildiğinizde, o kategoriye ait kişiler silinmez, ancak kategorisiz kalırlar.

Kullanıcı Yönetimi

Kullanıcı yönetimi bölümünde, kurumunuzdaki kullanıcıları ekleyebilir, düzenleyebilir ve silebilirsiniz. Bu bölüme erişim, yetki seviyenize bağlıdır.

Kullanıcı Ekleme

Yeni bir kullanıcı eklemek için:

1. "Yeni Kullanıcı Ekle" butonuna tıklayın.
2. Açılan formda kullanıcı bilgilerini doldurun:
   • Kullanıcı Adı
   • Ad Soyad
   • Şifre
   • Yönetici Yetkisi (yalnızca yöneticiler tarafından ayarlanabilir)
3. "Kaydet" butonuna tıklayın.

Not: Lisans sınırlamaları nedeniyle, kurumunuzun aktif lisansında izin verilen maksimum kullanıcı sayısını aşamazsınız.

Kullanıcı Düzenleme

Bir kullanıcıyı düzenlemek için, kullanıcı kartındaki "Düzenle" butonuna tıklayın. Açılan formda bilgileri güncelleyip "Kaydet" butonuna tıklayın. Şifre alanını boş bırakırsanız, kullanıcının mevcut şifresi değişmez.

Kullanıcı Silme

Bir kullanıcıyı silmek için, kullanıcı kartındaki "Sil" butonuna tıklayın. Onay istendiğinde "Tamam" butonuna tıklayın.

Kullanıcı Yetkileri

Kullanıcı kartındaki "Yetkiler" butonuna tıklayarak, kullanıcının sistem içindeki yetkilerini düzenleyebilirsiniz. Yetkiler şunları içerir:

• Kişi Yönetimi: Ekleme, Düzenleme, Silme
• Kategori Yönetimi: Ekleme, Düzenleme, Silme
• Kullanıcı Yönetimi: Ekleme, Düzenleme, Silme

Dil Seçenekleri

Telefon Rehberi uygulaması, çoklu dil desteği sunar. Aşağıdaki dillerde kullanabilirsiniz:

• Türkçe
• İngilizce
• Almanca
• Rusça
• Azerice
• Arapça

Dil seçeneğini değiştirmek için, giriş sayfasındaki dil seçim menüsünü kullanabilirsiniz. Giriş yaptıktan sonra, sağ üst köşedeki dil seçim menüsünden de dil değiştirebilirsiniz.

Sık Sorulan Sorular